Biuro open space – zalety i wady

Biura typu open space mają tyle samo zwolenników co  przeciwników. Jedna strona opowiada się za nimi jako sposobie na polepszenie komunikacji, druga wspomina o stresie i poczuciu ciągłej obserwacji. Jak to jest naprawdę z tym konkretnym modelem organizacji przestrzeni?

Czym jest open space?

Open space coraz chętniej wykorzystywany w Polsce i dostępny na wynajem przez firmy takie jak imagine biuro, cechuje się dużą liczbą stanowisk pracy na otwartych przestrzeniach. Nie istnieje podział na pokoje lub klasyczne „boksy”, a ustawienie biurek może być dowolne. Ważne jest jednak, żeby odpowiednio zorganizować dane pomieszczenie, aby zachowany był komfort pracy biurowej. Przede wszystkim, zadbajmy o to, aby każdy z pracowników miał własną przestrzeń osobistą i nie czuł się w żaden sposób skrępowany. Dodatkowo odpowiednio dobrana kolorystka pomieszczenia, oświetlenie i poprawnie działająca wentylacja — to wszystko pozwoli efektywniej korzystać z tego rozwiązania pracy biurowej.

Open space jest dla pracodawców sposobem na łatwe oszczędzenie pieniędzy. Jego początki sięgają wczesnych lat XX i budowy biurowca Larkin Building. Mający kilka pięter budynek mieścił prawie dwa tysiące stanowisk. Władze różnych firm z upływem lat dostrzegły oszczędności w wielu aspektach:

  • możliwe jest ustawienie większej ilości biurek; na danej przestrzeni zmieści się więcej stanowisk niż przy konieczności rozdzielania jej ścianami,
  • istnieje możliwość wynajmowania mniejszych biur,
  • mniejsze opłaty za energię cieplną i światło.

Zalety

Pracownicy, pracujący w takim układzie podają wiele zalet takiego rozwiązania. Oto jedne z nich:

  • łatwiejszy przepływ informacji między współpracownikami,
  • ułatwienie współpracy,
  • zapobieganie niepotrzebnej izolacji,
  • poczucie demokracji w sprawie stanowisk pracy

Wady

Niestety, gdy występują zalety, muszą pojawić się również wady. Głównym powodem są tutaj sami pracodawcy, którzy przedkładają ilość nad jakość, próbując zminimalizować wydatki, upychając jak największą ilość pracowników w takiej przestrzeni. Przy takim zachowaniu nie trudno o:

  • hałas,
  • trudności w koncentracji,
  • brak prywatności,
  • poczucie ciągłej kontroli.

Werdykt

Nie da się jednoznacznie określić w systemie zero-jedynkowym, czy układ open space jest dobry dla pracowników. Wszystko zależy tu od sposobu zorganizowania przez pracodawcę przestrzeni biurowej. Prawidłowe zaaranżowanie usprawni komunikację międzypracowniczą i współpracę. Źle zagospodarowana przestrzeń może pogorszyć produktywność pracy i wprowadzać nasz personel w stany złego samopoczucia.